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研究生培养
 

转:【学籍管理】关于2021年春季学期毕(结)业研究生学历注册和研究生肄业、延期毕业办理的通知

作者:         发布日期:2021-04-28     浏览次数:

     

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各学院(系、所):

根据我校研究生学籍管理办法相关规定,为做好2021年春季学期毕(结)业研究生学历注册和研究生肄业、延期毕业办理工作,现将有关事项通知如下:

一、 (结)研究生学历注册

1.毕业信息核对

2021年春季学期毕(结)业学历研究生,需在答辩前登录研究生综合管理信息系统(简称“老系统”)和学信网核对本人毕业电子信息和图像电子信息。

(1)毕业电子信息核对

研究生本人登陆“老系统”(http://yjspy.nwsuaf.edu.cn/index.do?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg),进入“毕业信息”模块,核对姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、专业名称、毕业照片等学籍信息。个人散拍采集图像信息的毕业生,在点击“核对完成”前,需上传采集照片电子版。

未核对毕业电子信息的研究生不能提交答辩申请和进入毕业资格审批环节。

(2)图像电子信息核对

毕业研究生登陆中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)(http://www.chsi.com.cn/)进入“图像校对”模块,对学历照片图像信息核对、确认,学历照片图像信息中身份证号应与毕业电子信息中身份证号一致。

学历照片图像信息无误,须点击“确认”,确认后方可用于学历证书电子注册。学历照片信息有误的,按系统要求提交“照片错误原因”。

如有重要信息需变更(姓名、性别、民族、出生日期、身份证号), 须填写《2021年毕(结)业研究生电子信息检查勘误表》(附件1),学院(系、所)汇总后报研究生院303室。逾期未提出错误信息修改申请,视为信息正确,造成个人学历证书信息错误的后果由个人承担。

2.学历注册

(1)学历信息初审与报送

学院(系、所)完成毕业资格考核和初审,在“老系统”毕业管理模块中审查研究生毕业资格。对已完成毕业信息核对、通过毕业资格审查和答辩的研究生,在学院毕业审批模块审批为“毕业”, 对已经修完培养方案规定的学分和培养环节,但未通过或未进行毕业答辩的研究生审批为“结业”。

学院(系、所)于6月8日前将《2021年春季学期毕(结)业资格审查合格学历研究生名单汇总表》(附件2)电子版和纸质版报研究生院303室。

(2)学历信息复审与注册

根据学院(系、所)初审情况,研究生院复核毕业研究生信息,复核无误后将毕业信息上传至学信网进行学历注册。

二、超期研究生肄业办理

1.根据相关文件规定,研究生达到最长学习年限且不能毕业、结业的,视为“肄业”。2021年上半年达到最长学习年限的有2014级直博生和硕博连读生、2015级博士和提前攻博生、2017级全日制硕士研究生。

2.各学院(系、所)在“老系统”—毕业管理—学院毕业审批,将肄业研究生审批为“肄业”,并通知研究生提交肄业申请表(附件3)。

学院(系、所)在6月8日前将研究生肄业申请表(附件3)、肄业研究生名单汇总表(附件4)纸质版和电子版报研究生院303室,需要办理肄业证的连同两张蓝底小二寸照片一并提交。

三、 研究生延期毕业办理

超出基本学习年限的,但未超过最长学习年限的研究生,视为延期毕业。延期毕业申请在新版管理系统(简称“新系统”)线上办理,延期毕业时间填2021年12月或2022年6月。

1.6月1日前,研究生本人登录“新系统(网址:https://newehall.nwafu.edu.cn/;登录账号采用统一身份认证账号密码),选择进入:工作台—学籍管理—学籍异动应用—新建异动申请—异动大类延期毕业填写延期原因、延期至何时等信息提交审核

2.615前,研究生导师学院研究生秘书和分管院长登录“新系统,根据学生申请情况进行批量审批

3.625前,研究生院根据学院审批意见,复核相关信息后给出复审意见。

延期毕业申请关系到研究生的学业管理,请各学院(系、所)及广大研究生高度重视,按时按要求做好延期毕业办理工作。

联系人:巫剑 联系电话:87082382

附件:1.2021年春季学期毕(结)业研究生电子信息检查勘误表

           2.2021年春季季学期毕(结)业资格审查合格学历研究生名单汇总表

3.研究生肄业申请表

4.2021年肄业研究生名单汇总表

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